Audits d'usine

ZEMPIRE réalise des audits annuels de ses usines de production de produits finis de niveau 1, effectués par son équipe d'audit interne et, au besoin, par des auditeurs externes. Ces audits vérifient le respect des obligations stipulées dans le Code de conduite du fabricant. Un audit est obligatoire pour tout nouveau fournisseur avant la passation de toute commande de production.

Un audit type comprend plusieurs parties :

• Réunion de lancement avec le directeur d'usine et le personnel des ressources humaines
• Visite de l'usine – les auditeurs inspectent visuellement l'usine, y compris les zones de travail, la cantine, les toilettes, les entrepôts, les dortoirs et les installations de protection de l'environnement.
• Entretiens avec les travailleurs – les auditeurs sélectionnent au hasard des travailleurs pour leur poser des questions portant notamment sur les conditions de travail, les horaires de travail, les salaires, les avantages sociaux et les procédures de règlement des griefs.
• Inspection des documents – les auditeurs examinent les documents, notamment les fiches de paie, les dossiers du personnel, les permis/certificats et les politiques.
• Réunion de clôture – les auditeurs présentent le plan d'actions correctives (PAC) à la direction de l'usine et élaborent des solutions

Toutes les informations recueillies contribuent à l'évaluation finale des risques attribuée à l'usine. Chaque section de l'audit se voit attribuer des points, et une note globale de risque est déterminée : faible, faible à modéré, modéré, modéré à élevé, élevé. Les usines présentant un risque élevé ou modéré à élevé doivent suivre une formation complémentaire sur la conformité des fournisseurs et ne sont pas autorisées à produire. Les problèmes critiques sont portés à l'attention de la direction.

Chaque usine reçoit un plan d'actions correctives et collabore avec notre équipe pour élaborer un calendrier et un plan d'action de remédiation dans les deux semaines suivant l'audit initial. Un audit de suivi est requis et sera programmé dans un délai d'un mois. En fonction du niveau de risque, le réaudit est prévu entre 3 et 12 mois après l'audit initial.